Stellenbezeichnung

Empfang/Adminstration/Bürokraft/Frontdesk

Beschreibung

Wir suchen einen verlässlichen, lieben Menschen, der unser Team im Empfangsbereich und Backoffice unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und wichtige Stütze im administrativen Bereich übernimmst Du vielseitige Aufgaben wie zum Beispiel:

Empfang und Patientenbetreuung:
• Empfang und Betreuung von Patienten sowie Hilfestellung bei Anfragen.
• Terminvereinbarung und -koordination.
• Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz.

Administrative Tätigkeiten:
• Pflege und Verwaltung von Patientenakten.
• Erstellung von Rechnungen und Unterstützung in der Abrechnung.
• Schriftverkehr mit Kostenträgern und Partnern.

Organisation und Materialverwaltung:
• Bestellung und Verwaltung von Materialien.
• Unterstützung bei internen Abläufen und Meetings.
• Mitarbeit an Qualitäts- und Projektmanagement.

Qualifikationen / Anforderungen

Unsere Anforderung an dich sind:

Freude! am Umgang mit Menschen- persönlich am Empfang und am Telefon
Sehr freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen und Diskretion
Teamfähigkeit, Respekt und Flexibilität
Gute EDV Kenntnisse (MacOS von Vorteil)
Eigenständiges Arbeiten
Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

HINWEIS:

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich vorerst um eine Karenzvertretung für ca. zwei Jahre. Es gilt ein SWÖ-KV Mindestgrundgehalt von € 2 330,20 brutto (VZ-Basis) pro Monat.

Kontakte

Kontaktpersonen: Mario Hofer; Jasmin Hofer;